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17 au 27 février 2005

CLUB AUTO MOTO

de

l’ESSAIM MULHOUSE

Organisation générale du 4L Trophy :

Dates à retenir :

L’organisation sportive et l’assistance :

Le 4L TROPHY bénéficie d’une organisation et d’une assistance de professionnels comprenant :

• Direction de l’épreuve
• Camion atelier
• Hélicoptère
• Voiture ouvreuse
• Voitures balais
• Assistance médicale
• Assistance mécanique
• Collège de commissaires de course
• Direction Relations Extérieures
• Assistance participants
• Assistance presse

Tous les membres de l’organisation et de l’assistance sont reliés par radio VHF et téléphone satellite.

La communication du Trophée :

Le 4L TROPHY fait l’objet d’un plan de communication et de la mise en place d’outils lui assurant un maximum de visibilité avant, pendant et après l’épreuve. Le 4L TROPHY véhicule une image dynamique et novatrice au travers d’un événement majeur du monde étudiant.

L’édition 2005 :

• 450 voitures prendront le départ le 17 février du Stade de France.
• 900 étudiants provenant de 200 établissements de l’enseignement supérieur.
• Plus de 17 tonnes de dons humanitaire distribués aux enfants du sud marocain à travers la Ligue Marocaine de Protection de l’Enfance sous l’égide de l’UNICEF.

Le Budget engagement :

Les frais d’inscription sont, pour cette année de 2650€ pour un équipage pilote et co-pilote et comprennent :

• l’inscription pilote, co-pilote et véhicule
• l’organisation
• la course
• les billets bateau aller-retour pour la traversée du Détroit de Gibraltar en Fast Ferry
• L’assistance mécanique
• l’assistance médicale
• l’hébergement en demi-pension sur le territoire marocain (dîners, nuits et petits déjeuners)
• la remise des prix
• la communication et la médiatisation du Trophée

Partenaires actuelles :

BNP Paribas

ESSAIM/ENSISA Mulhouse

BDE de L’ESSAIM

CAMSA

CAPE

CROUS

Conseil Régional Alsace

Conseil General du Haut Rhin

Claire Fontaine

Lycée Bugatti Mulhouse

Equip Raid

L’Auto Leclerc

JRD Assistance Technique

Retombées médiatiques de notre projet :

·        Articles de presse DNA et Alsace (2 articles avant de départ et 2 à notre retour)

·        Interview NRJ

·        Journal de l’Ecole, village départ sur le campus, GALA de l’Ecole, Exposition photos sur le Campus

·        Journal télévisé national de France 3 Alsace

·        Une société de production d’image a suivi la totalité du Trophée et a assurer le montage d’un DVD de 30 minutes

·        Diffusion sur Internet.